[한글] 메일머지 사용법 1 - 메일머지를 이용해 편지 쓰기

이름, 날짜 등만 바뀌고 본문의 내용은 바뀌지 않는 연하장, 고지서 등을 만들 때 일일이 한장씩 복사하며 만들지 말고 메일머지를 사용하면 편리합니다.

즉, 데이터베이스에서 원하는 부분만 골라와 지정된 곳에 쏙쏙 붙여넣게 해주는 기능이라고 보면되겠습니다.

 메일머지 사용법


1. 원하는 문서를 작성합니다. 변하는 부분은 빈칸으로 남겨둡니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 메일머지로 사용할 데이터 문서를 만듭니다.
데이터 문서는 우선 몇가지 데이터가 들어갈 지를 앞에 숫자로 적고 변할것들을 적어주시면 됩니다.

3. 메일머지 데이터 파일을 저장합니다.

4. 우선 첫번째 이름이 입력될 곳에 마우스커서를 갔다놓고 도구 - 메일머지 - 메일머지 표시 달기 클릭

5. 한글문서/DBF 탭에서 1을 입력하고 설정버튼을 클릭합니다.

6. 두번째 날짜가 입력될 곳에 마우스커서를 갔다놓고 4,5번을 반복합니다.
여기서 당연히 2를 입력해야겠죠?
아래는 정상적으로 메일머지 표시가 달린 화면입니다.

7. 도구 - 메일머지 - 메일머지 만들기를 클릭합니다.
아래 그림처럼 한글파일을 선택하고 메일머지데이터가 저장된 곳을 지정합니다.
잠깐! 여기서 중요합니다. 출력방향을 "화면"에 체크해줍니다. 프린터에 기본으로 체크되어 있는데 이것은 바로 출력되어져 버립니다.

8. 완성된 화면입니다. 미리보기로 아래 그림처럼 확인하고 출력하면 되겠습니다.
여기서 잠깐! 미리보기는 처음 1회만 작동하고 수정사항이 있어 수정하고 나면 7번을 다시 반복해줘야합니다.